По регламенту – оформление иностранной рабочей силы составляет 14 календарных дней с даты сдачи документов

в УФМС России по г. Москве.


  УФМС России по г. Москве Графский переулок, 12а (пластиковая карта)



Департамент занятости Межведомственная комиссия КВОТА



Московский Центр трудового обмена (МЦТО)


                                                                                           

  Автоматизированный Информационный комплекс

«Миграционные квоты»



Территориальный орган занятости




I.                    Процедура

Подготовки и подачи документов в Межведомственную Комиссию для получения квоты

1.      Подготовка комплекта документов (список прилагается)

2.      Подача документов в межведомственную комиссию не позднее, чем за 14 календарных дней до даты проведения Комиссии.

3.      Получение положительного заключения Межведомственной Комиссии  через 12 рабочих дней после проведения Комиссии


Список документов

для подачи в межведомственную комиссию


1.      Заявка работодателя (клетка) – 2 экз.

2.      Сведения о потребности в иностранной рабочей силе – 2 экз.

3.      Заявление – анкета – 2 экз.

4.      Письмо от фирмы на фирменном бланке – 2 экз.

5.      Доверенность – 4 экз.

6.      Сопроводительное письмо в Автоматизированный Информационный комплекс «Миграционные квоты» (далее АИК) – 1 экз.

7.      Доверенность в АИК – 1 экз.

8.      Договор подряда, копия, заверенная подписью и печатью фирмы на каждой странице. – 2 экз.

9.      Свидетельство о регистрации, нотариально заверенное – 2 экз.

10.  Свидетельство о постановке на налоговый учет, нотариально заверенное– 2 экз.

11.  Коды статистики, нотариально заверенные – 2 экз.


II.                 Процедура

Подготовки и подачи документов на

получение разрешения на работу (пластиковая карта)


1.      Подготовка комплекта документов (список прилагается)

2.      Подача документов в УФМС России по г. Москве

3.      Получение разрешения на работу (пластиковая карта) через 14 календарных дней после подачи документов в УФМС России по г. Москве.

4.      Подача уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в УФМС России по г. Москве (приказ о приеме на работу, договор с работником заключается на срок действия разрешения на работу,  с даты, указанной в уведомлении, зарегистрированном в УФМС России по г. Москве)

5.      Подача уведомления о приеме на работу в территориальный орган занятости.

6.      Подача уведомления о приеме на работу в налоговую инспекцию.


Список документов

для разрешения на работу


1.      Копия паспорта  (для граждан Молдавии – нотариально заверенный перевод, для граждан Украины – копия паспорта  обязательно со страницей с пропиской на территории Украины)

2.      Фотографии 3х4, цветные матовые на белом фоне  - 2 шт.

3.      Копия документа об образовании с переводом на русский язык (для квалифицированных работников)

4.      Копия документа, подтверждающего смену имени, фамилии. (В случае, если гражданин менял имя, фамилию).

5.      Копия миграционной карты с хорошо видимым штампом КПП  пересечения границы.

6.      Копия уведомления о месте пребывания иностранного гражданина.

7.      Медицинская справка (шанкроид, хламидии, туберкулез, лепра, нарколог – срок действия 6 месяцев,  ВИЧ – срок действия 30 дней)


I.                   Помощь в подготовке комплекта документов на оформление ОЗП для Москвы, Московской области и всех регионов России.

II.                Оформление приглашений иностранным гражданам для въезда на территорию Российской Федерации по категориям виз: туристическая, деловая, коммерческая, бизнес, работа по найму. На срок 1 месяц – однократная, 1 месяц – двукратная, 3 месяца – однократная, 3 месяца – двукратная, 6 месяцев – мульти, 1 год – мульти. Приглашение на работу на 5 лет.

III.             Срочное оформление визы стран шенгена для граждан России. Категория визы: туристическая, деловая, бизнес.

IV.              Подготовка и оформление документов для получения:

1.      Разрешения на временное проживания в Российской Федерации.

2.      Вида на жительство.

3.      Гражданства.

4.      Квоты на гражданство.



 

ГЛОССАРИЙ  миграционный учет

 

Список  часто задаваемых вопросов


КВОТА


Это положительное заключение, выданное Департаментом занятости сроком на один год на основании заявлений работодателя или заказчика работ (услуг), являющегося юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Положительное заключение выносится на основании решений межведомственной комиссией по вопросам привлечения и использования иностранных работников, принятых по результатам согласования потребностей субъектов Российской Федерации с учетом квот на выдачу иностранным гражданам разрешений на работу, устанавливаемых в соответствии с п. 3 и 4 ст. 18.1. ФЗ № 115 от 25.07.2002 г.

КОД ОКВЭД

 

Вид деятельности предприятия. Перечень можно найти в общероссийском классификаторе видов экономической деятельности. Обязательно указывается в уставном документе, который выдается МОСКОМСТАТ(ом).

КЛАССИФИКАТОР ДОЛЖНОСТЕЙ - КОДЫ

 

Классификатор должностей -коды. Перечень профессий рабочих.

КЛАССИФИКАТОР СТРАН КОДЫ

 

Классификатор стран мира. Принят Международной организацией по стандартизации ИСO и ООН.


 


ПРОФЕССИИ, НА КОТОРЫЕ КВОТЫ НЕ РАСПРОСТРАНЯЮТСЯ

Профессии иностранных граждан -квалифицированных специалистов, трудоустраивающихся по имеющейся у них профессии, на которых квоты не распространяются. 17 профессий. Приказ МИНЗДРАВСОЦРАЗВИТИЯ РФ от 24.03.09 № 132н.

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ОРГАН ЗАНЯТОСТИ

 

Уведомление о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в РФ в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу. Заполняется по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 18.03.08 № 183. Предоставляется в  территориальный орган занятости, по месту нахождения фирмы, в одном экземпляре.


ЗАЯВКА РАБОТОДАТЕЛЯ В МЦТО

 

Заявка работодателя, заказчиков работ, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей о потребности в рабочей силе для замещения вакантных и создаваемых рабочих мест иностранными работниками. Приказ МИНЗДРАВСОЦРАЗВИТИЯ РФ от 17.09.07 № 603. Подается в МЦТО (Московский центр трудового обмена) с даты подачи только через 30 календарных дней заносится в базу Департамента занятости населения, если документы поданы в УФМС России по городу Москве и заявка в Департамент занятости подана до опубликования заявки работодателя в Департаменте занятости, то в УФМС России по городу Москве направляется ОТКАЗ на выдачу разрешения на привлечение и использование ИРС


ЗАЯЛЕНИЕ-АНКЕТА РАБОТОДАТЕЛЯ

 

Заявление-анкета о предоставлении работодателю государственной услуги содействия в подборе необходимых работников. Форма приложена к Административному регламенту Федеральной службы по труду и занятости по предоставлению государственной услуги содействия гражданам в поиске подходящей работы, а работодателям в подборе необходимых работников. Для работодателя с даты подачи заявления-анкеты в Департамент  ФСЗН предоставляются две недели для подбора необходимых специалистов из числа безработных граждан РФ, состоящих на учете в Центре занятости.


СВЕДЕНИЯ О ПОТРЕБНОСТИ В РАБОТНИКАХ

 

Сведения о потребности в работниках, наличии свободных мест (вакантных должностей) Подается в Территориальный орган занятости, где ставится штамп с входящим № и датой приема, также напоминаем, что после подачи сведений о потребности в работниках только на 30 календарный день данные сведения попадают в базу Департамента занятости. В случае, если запрос из УФМС России по городу Москве будет отправлен до поступления сведений о потребности в работниках в Департамент занятости, Департамент занятости вправе отказать в выдаче разрешения на привлечение ИРС


 


ИРС

 

Сокращенное название иностранной рабочей силы, получившей все разрешительные документы для легальной работы на территории РФ.


РАЗРЕШЕНИЕ НА ПРИВЛЕЧЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНОСТРАННОЙ РАБОЧЕЙ СИЛЫ

 

Выдается Федеральной миграционной службой для ИРС, прибывших из визовых стран. Постановление 681-685 от 15.11.06 г. Закон вступил в силу 15.01.07 г. Основанием выдачи разрешения является:

1. Заявление работодателя,

2. Заключение Департамента труда и занятости населения г. Москвы,

3.Трудовой договор.

Разрешение выдается на 12 месяцев.


«ПЛАСТИКОВЫЕ КАРТЫ»

 

Разрешение на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства (визовые страны) с фотографией иностранного работника. Выдается на основании разрешения на привлечение и использование ИРС на срок действия указанного разрешения. На обратной стороне разрешения на работу указывается название фирмы работодателя и ИНН фирмы работодателя.


АККРЕДИТАЦИЯ. ПОСТАНОВКА НА МИГРАЦИОННЫЙ УЧЕТ ФИРМЫ В УФМС РОССИИ ПО ГОРОДУ МОСКВЕ.

 

Фирма, привлекающая иностранную рабочую силу из визовых стран, должна встать на миграционный учет в УФМС России по  г. Москве сроком на 1 год. Это дает право работодателю  оформлять приглашения по категории визы «работа по найму», а также по приезду иностранного работника по данной визе продлить визу «работа по найму»  сроком на 1 год. Необходимо (зарегистрировать) уведомить УФМС России по г. Москве о месте пребывания иностранного работника  (фактический адрес фирмы) – на срок действия разрешения на работу  («пластиковая карта»).


АНКЕТА НА ФИРМУ – НЕКОТОРЫЕ УТОЧНЕНИЯ ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ.

 

1. Вид уставного капитала – существует 3 вида российский, иностранный или смешанный.

2. Код ОКВЭД, с расшифровкой по классификатору должен соответствовать указанному в кодах статистики, выданными фирме в  ГМЦ РОССТАТ. Вид деятельности, предусмотренный в Уставе, но не подтвержденный в данном документе не имеет определения «вид деятельности»

3. Административный округ по г. Москве, например: ЦАО, ЮВАО и т.п.

4. Территориальное управление соответствует фактическому адресу фирмы, например: Тверское, Таганское и т.д.

ДОКУМЕНТ ОБ ОБРАЗОВАНИИ

 

Диплом (среднее специальное образование, высшее образование) , аттестат зрелости. Апостилирование данных документов осуществляется в Российском консульстве страны, выдавшей данный документ. Постановление Правительства РФ № 681 от 15.11.06 г.

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ В УФМС

 

Разрешение на работу «пластиковая карта» для безвизовых стран не дает права работать в российской фирме без подачи уведомления в УФМС России по г. Москве о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в РФ в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу.  Форма уведомления утверждена Правительством РФ от 18.03.08 № 183.


УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ В НАЛОГОВУЮ ИНСПЕКЦИЮ

 

Основанием подачи уведомления является: 1. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина, поданное в УФМС со штампом приема в УФМС. 2. Уведомление в центр занятости 3. Приказ о приеме на работу 4. Трудовой договор работодателя с иностранным гражданином на срок действия разрешения 5. Уведомление (регистрация) на срок действия разрешения на работу 6. Разрешение на работу «пластиковая карта» - копия 7. Миграционная карта с видимым штампом пересечения 8. Бухгалтерская форма уведомления в налоговую инспекцию.  Подается в течение 10 дней с даты, указанной в уведомлении о приеме на работу иностранного гражданина, поданного в УФМС России по г. Москве.


ПРОЕКТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА.

 

Подается в УФМС России по г. Москве для иностранных работников из визовых стран, подписывается генеральным директором предприятия для подтверждения того, что российский работодатель выполняет нормы Российского трудового законодательства.


ПРИКАЗ О ПРИЕМЕ РАБОТОДАТЕЛЕМ ИНОСТРАННОГО РАБОТНИКА НА РАБОТУ. 

 

Приказ о приеме на работу иностранного гражданина (визовая страна)  может быть подписан только в случае, когда иностранный гражданин получил разрешение на работу («пластиковую карту»)

УПОЛНОМОЧЕННОЕ ЛИЦО

 

Для постановки фирмы на миграционный учет в УФМС России по г. Москве необходимо назначить уполномоченное лицо, желательно гражданина РФ, для подачи и получения документов в УФМС России по г. Москве, а также ведения учета въезда ИРС.


ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ИНОСТРАННОЙ КОМПАНИИ В РФ

 

Для подачи документов в УФМС России по г. Москве необходимо привезти в Россию регистрационное свидетельство головной компании, апостилированное в стране, выдавшей документ о регистрации. Доверенность на главу представительства иностранной компании включает в себя, кроме прочего, пункт о том, что он имеет право передоверять третьим лицам оформление документов. Глава представительства обязан оформить доверенность на уполномоченное лицо для подачи и получения документов в УФМС России по г. Москве у нотариуса.


МЕДИЦИНСКАЯ СПРАВКА

 

 Каждый иностранный гражданин, желающий получить разрешение на работу (визовые или безвизовые страны) обязан пройти медицинское обследование в государственных медицинских учреждениях. Для визовых стран: результаты анализов необходимо подавать при получении разрешения на работу «пластиковая карта». Безвизовые страны – анализы подаются в УФМС России  по г. Москве в течение 30 дней с даты выдачи разрешения на работу «пластиковая карта» - дата выдачи указывается на оборотной стороне разрешения на работу (пластиковая карта).


СРОКИ ДЕЙСТВИЯ АНАЛИЗОВ

 

Шанкроид 6 месяцев

Хламидии 6 месяцев

Туберкулез 6 месяцев

ВИЧ 1 месяц

Лепра 6 месяцев

Нарколог 6 месяцев


ДОГОВОР АРЕНДЫ НА ПОМЕЩЕНИЕ РАБОТОДАТЕЛЕМ или свидетельство о собственности.

 

необходимо предоставить в УФМС России по г. Москве для постановки на миграционный учет фирмы. Желательно, чтобы срок действия договора аренды на помещение заканчивался не раньше, чем через 10 месяцев с даты подачи документов. Есть вероятность, что постановка на миграционный учет фирмы (аккредитация), будет ограничена до срока окончания договора аренды


ДОГОВОР СУБАРЕНДЫ ПОМЕЩЕНИЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ

 

Субарендаторы прилагают к собственному договору субаренды договор аренды и свидетельство о собственности на помещение.


ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

 

 В штатном расписании обязательным является указание должности, ФИО, количество штатных единиц, месячная заработная плата и в итоге – фонд заработной платы за один месяц всех работников. Вакантные места в штатном расписании – заполняются все графы, в графе ФИО пишется «вакансия» . Подписывает главный бухгалтер фирмы, утверждает генеральный директор фирмы.


 


ПРИГЛАШЕНИЕ ИНОСТРАННОГО ГРАЖДАНИНА НА РАБОТУ. 

 

Приглашение иностранного гражданина (визовые страны) на работу по категории «работа по найму» осуществляется сроком на 3 месяца. Выдает УФМС России по г. Москве на основании разрешения на привлечение и использование иностранной рабочей силы и разрешения на работу «пластиковая карта». Приглашение на въезд в РФ является основанием для выдачи иностранному гражданину визы  в стране постоянного проживания.


ВИЗА ИНОСТРАННОМУ ГРАЖДАНИНУ

Виза «работа по найму» -   выдается иностранному гражданину сроком на 90 суток. Иностранный гражданин обязан встать на учет по месту пребывания по истечении 3-х рабочих дней со дня прибытия в место пребывания. Фирма, пригласившая иностранного работника, подает подготовленные документы на продление визы на срок действия выданного разрешения на работу, а также уведомление (регистрация) на срок действия разрешения по фактическому адресу фирмы.


СОПРОВОЖДАЮЩИЙ ЧЛЕН СЕМЬИ ИНОСТРАННОГО РАБОТНИКА

 

Любой иностранный гражданин из визовой и безвизовой стран имеет право привезти и зарегистрировать свою семью (мужа, жену и детей) по категории визы «работа по найму – сопровождающий член семьи». Из безвизовой страны иностранный гражданин на основании разрешения на работу может зарегистрировать свою семью (муж, жена, дети) на срок действия разрешения.


ПРОДЛЕНИЕ ВИЗЫ НА 1 ГОД  БЕЗ ВЫЕЗДА ДЛЯ ИНОСТРАННОГО РАБОТНИКА

 

Продление визы «работа по найму» является законным, если иностранный гражданин будет продолжать работать в той же фирме, где он работал. Продление возможно только два раза – два года подряд . После второго продления иностранный гражданин обязан выехать из страны. Основанием для получения визы без выезда является разрешение на работу («пластиковая карта») полученное на ту же фирму. Переход из одной фирмы в другую фирму без выезда запрещен.


СРОКИ, ПРЕДУСМОТРЕННЫЕ ДЛЯ ИНОСТРАННОГО ГРАЖДАНИНА ВЪЕХАВШЕГО ПО ПРИГЛАШЕНИЮ ИНОСТРАННОЙ ФИРМЫ В РОССИИ ПО ВИЗЕ КАТЕГОРИИ « ИНОСОТРУДНИК»

Иностранный гражданин приехавший в Россию по визе категории «иносотрудник» имеет право находиться в России не более 90 дней со дня пересечения границы. В командировке в любом другом регионе России данный гражданин  может пребывать не более 10 дней.


 

 


КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ ДЛЯ ИНОСТРАННОГО РАБОТНИКА (визовые, безвизовые)

 

Если местонахождение фирмы город Москва и  фирма имеет достаточное количество легализованных иностранных работников, и заключает подрядный договор на выполнение работ с региональными фирмами, на каждого иностранного гражданина московская фирма оформляет командировочное удостоверение, на срок не более 20 дней. По истечении срока командировки иностранный гражданин выезжает в головную компанию, получает новое командировочное удостоверение. И может продолжать работу в регионе еще 20 дней. По прибытии в регион иностранный гражданин каждый раз обязан встать на миграционный учет в городе пребывания. Региональная компания обязана переводить заработную плату в полном объеме в московскую компанию. Московская компания после необходимых налоговых отчислений регулярно оплачивает своим иностранным работникам заработную плату.


 


РЕГИСТРАЦИЯ ПО МЕСТУ ПРЕБЫВАНИЯ 

Уведомление по месту пребывания (регистрация) оформляется на срок действия разрешения на работу. Необходимо подать на оформление в течение 3-х рабочих дней со дня прибытия


РЕГИСТРАЦИЯ ПО МЕСТУ ПРОЖИВАНИЯ

Регистрация по месту проживания оформляется только для граждан РФ. Необходимо оплатить все коммунальные платежи за 6 месяцев и госпошлину. Зарегистрировать уполномоченный орган может только по заявлению хозяина квартиры.


МИГРАЦИОННАЯ КАРТА.

 

Миграционная карта выдается КПП (контрольно пропускным пунктом) при пересечении границы Российской Федерации. Заполняется собственноручно иностранным гражданином. На миграционной карте ставится штамп пересечения границы, где указывается дата въезда, территория пересечения. Такой же штамп ставится в заграничный паспорт иностранного гражданина. Миграционная карта выдается бесплатно .  Иностранный гражданин, въехавший на территорию Российской Федерации и не имеющий разрешения на работу, имеет статус гостя или туриста. Иностранный гражданин  обязан  уведомить о месте своего пребывания  в течение 3-х рабочих дней  с  даты пересечения  границы, сроком на 90 дней. По истечении срока действия уведомления по месту пребывания  иностранный гражданин обязан выехать из страны пребывания.


ШТАМП ПЕРЕСЕЧЕНИЯ В ПАСПОРТЕ

При пересечении границы Российской Федерации  в заграничный паспорт иностранного гражданина ставится штамп о пересечении границы. Во внутренний паспорт иностранного гражданина штамп пересечения границы не ставится. В случае нарушения данного требования  – внутренний паспорт считается недействительным и подлежит обмену на территории страны, выдавшей паспорт


ПОЛУЧЕНИЕ ДУБЛИКАТА МИГРАЦИОННОЙ КАРТЫ

 В настоящее время в случае утери миграционной карты необходимо заявить об утере в УФМС России по г. Москва (ул. Пятницкая, д.2) При подаче заявления будет выдан документ, который можно использовать как доказательство обращения за дубликатом до получения самого дубликата.


НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ

 

иностранные граждане, имеющие разрешение на работу («пластиковая карта») с даты начала работы в РФ по трудовому или гражданско-правовому договору, срок работы по которому составляет не менее 183 календарных дней, будет предоставлен налоговый режим в порядке, установленном Законодательством РФ о налогах и сборах (налогообложение полученных от осуществления трудовой деятельности доходов по ставке 13%).


5

 


МЕДИЦИНСКОЕ СТРАХОВАНИЕ ИНОСТРАНЦА

 

– для иностранных граждан, въехавших в РФ, предусмотрено добровольное медицинское страхование. Страховой полис можно приобрести сроком от 10 дней до нескольких лет. Необходимо из перечня медицинских услуг выбрать нужные для иностранного гражданина мед. услуги. В соответствии с выбранным перечнем произвести оплату в страховую компанию.


КОНСУЛЬСКАЯ СПРАВКА О ГРАЖДАНСТВЕ

 

выдается в Российском посольстве в стране постоянного проживания иностранного гражданина. Содержит информацию о том, что иностранному гражданину  предоставляется Российское гражданство, также выдается общегражданский заграничный паспорт. Иностранный гражданин  на территории РФ обязан зарегистрироваться по месту проживания сроком на 6 месяцев и на основании регистрации подать в УФМС по месту регистрации документы на получение Российского внутреннего паспорта, заполнив все необходимые формы собственноручно.


ПОЛУЧЕНИЕ ПОСОБИЯ НА РОЖДЕНННОГО РЕБЕНКА ИНОСТРАНЦА В РФ

 

иностранные граждане могут обратиться за пособием в собес по месту регистрации. Дополнительно необходим документ из собеса по адресу прежней регистрации, о том, что пособие не выплачивалось. В том числе из страны постоянного проживания


РОДДОМ ДЛЯ ИНОСТРАННОГО РАБОТНИКА

 

 роддом при больнице № 36 105187 г. Москва, ул. Фортунатовская, д. 1. Тел 8 (499) 166 97 46 . Для того, чтобы воспользоваться услугами нужного вам роддома необходимо получить медицинский страховой полис.


ДОШКОЛЬНЫЕ / ШКОЛЬНЫЕ УЧРЕЖДЕНИЯ ДЛЯ ДЕТЕЙ ИНОСТРАННЫХ РАБОТНИКОВ - 

 

принимаются дети при наличии регистрации родителей на срок действия регистрации родителей. Необходимо иметь страховой полис и медицинскую карту прививок.



ВСЕ СЛУЧАИ ДЕПОРТАЦИИ (постановления, уголовные статьи)

ВСЕ СЛУЧАИ ШТРАФОВАНИЯ РАБОТОДАТЕЛЯ

СТАВКИ ВЗИМАЕМЫХ ШТРАФОВ С РАБОТОДАТЕЛЯ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ПОД СТРАЖУ НАРУШЕНИЕ ПАСПОРТНОГО ИЛИ ВИЗОВОГО РЕЖИМА

ГОСТИНИЦА СТАТУС (что это  и где может проживать иностранный гражданин, документы перечень)

ОБЩЕЖИТИЕ СТАТУС

РЕГИСТРАЦИЯ В ГОСТИНИЦЕ

РЕГИСТРАЦИЯ В ОБЩЕЖИТИИ

ПЛАТЕЖИ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ПО МЕСТУ ПРЕБЫВАНИЯ

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ПОШЛИНЫ ЗА КАЖДЫЙ ДЕНЬ ПРЕБЫВАНИЯ ИНОСТРАННОГО РАБОТНИКА